Le fonctionnement et l'interet de la reconnaissance optique de caracteres

En tant que commercial particulièrement présent et actif sur le terrain, il est probable que chaque jour, vous deviez demander des notes de frais afin de vous faire rembourser par votre hiérarchie. Dans ce contexte, les logiciels de reconnaissance optique de caractères peuvent jouer un rôle considérable et transformer votre quotidien en vous aidant à traduire des documents papier en fichier numérique particulièrement pratiques, notamment en ce qui concerne le service comptabilité en charge de vous rembourser. À travers les quelques lignes de cet article, nous allons vous expliquer en détail ce qu’est un logiciel OCR en mettant en lumière ses avantages. Enfin, nous vous expliquerons comment grâce à une application mobile, vous serez à même de traduire votre facture papier en un document numérique en quelques secondes seulement.

Définition d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères

Lorsqu’on considère l’apparition relativement récente d’une telle avancée technologique, il est probable que vous ne connaissiez pas réellement son rôle, c’est pourquoi nous considérons qu’il est important de vous expliquer précisément ce qu’est un logiciel de reconnaissance optique de caractères. Sachez tout d’abord qu’il est plus communément appelé logiciel OCR. À première vue, il s’agit d’un outil pratique qui vous permettra de transformer toutes vos factures papier sous forme de fichiers numériques que vous pourrez modifier et même réutiliser. Pour être plus précis encore, vous devez savoir qu’il s’agit d’un programme d’analyse d’images qui vous permet de scanner vos documents pour en extraire le texte. Ce procédé est doté d’un algorithme de reconnaissance de forme et de caractère. En plus d’identifier les textes qui sont présents sur vos factures, cette merveille de technologie est capable de supprimer toutes les pliures ou encore les zones d’ombre présentes sur votre document. Il s’agit donc d’une solution à la fois pratique et particulièrement efficace.

Les avantages d’une telle solution

Mais alors, quel est l’intérêt majeur d’utiliser une telle application ? Justement, comme nous l’avons rappelé en introduction, il est probable que vous travailliez dans une société composée de commerciaux sur le terrain. En utilisant ce type de technologie, ces derniers sont à même de scanner leurs notes de frais et de les faire parvenir directement au service concerné en bénéficiant des aspects suivants :

la rapidité ;
la précision ;
l’adaptabilité ;
la simplicité d’exécution ;
la rentabilité.

Gardez à l’esprit que tous les processus de remboursement internes aux entreprises sont particulièrement longs et fastidieux. Cette solution est donc intéressante en tout point.

Un scan rapide et précis depuis le téléphone pour traiter rapidement les notes de frais

Bien entendu, il existe une interface dédiée aux ordinateurs qui permettent de traiter les données envoyées par les fameux commerciaux. Cependant, afin qu’il soit à même de correspondre avec les services concernés, ces derniers peuvent installer des applications directement sur leur smartphone qui leur permettra de scanner leurs factures directement depuis leur téléphone en seulement quelques clics. Selon la solution choisie, vous avez la capacité d’installer ce type d’application sur différents environnements tels qu’iOS ou encore OS. Il s’agit d’une solution pratique, mais aussi adaptable selon votre configuration.